Dabei arbeiten normalerweise 4-6 Helfer:innen in drei Schichten von jeweils 3 Stunden.
1. Schicht
20:45 Uhr bis 00:00 Uhr
1-2 Personen werden ab 20Uhr zur Vorbereitung benötigt.
2. Schicht
23:45 Uhr bis 03:00 Uhr
3. Schicht
02:45 Uhr bis 06:00 Uhr
In der ersten Schicht ist immer ein/e Schichtleiter:in anwesend, um Helfer:innen, die zur ersten Schicht kommen, einzuweisen. Die Einarbeitung wird protokolliert, damit Ihr über die Helferversicherung, die wir für alle Helferinnen und Helfer abgeschlossen haben, abgesichert seid.
Für die Schichten tragen sich die Helfer:innen selbst im Schichtplanungstool Staffomatic by Easypep ein – die „Bewerbung“ wird zeitnah geprüft und im Tool bestätigt – oder auch nicht, denn wir müssen sicherstellen, dass z.B. neue Helfer:innen immer mit einem erfahrenen Helfer zusammen eingeteilt werden oder immer auch männliche Helfer eingeteilt sind.
Ganz wichtig, weil es diesbezüglich immer wieder zu Irritationen kommt: Staffomatic ist kalendergenau gestaltet.
So beginnt z.Bsp. die Schicht von 3 Uhr bis 6 Uhr an einem Samstag, in der Nacht von Freitag auf Samstag – und nicht Samstag auf Sonntag !
Seit Beginn der Pandemie führen wir zusätzlich Touren zu den Schlaf- und Aufenthaltsplätzen von obdachlosen Menschen durch, um sie mit warmen Speisen und Getränken zu versorgen. Hierzu ist ein Team mit 3-4 Helfer:innen zu Fuß mit einem Bollerwagen auf festgelegten Routen durch die Innenstadt unterweg.
Ein Begleitfahrzeug mit Verpflegung, Schlafsäcken und Isomatten ist zusätzlich mit 2 Faher:innen im Einsatz.
Aktuell planen wir wieder zwei Touren wöchentlich (Di und Sa) von ca. 21 Uhr bis 23:30 Uhr. Auch für diese Touren sind im Planungstool Staffomatic die entsprechenden Schichten zur „Bewerbung/Besetzung“ ersichtlich.
Um eine Einladung zum Schichtplanungstool zu erhalten
schickt Ihr uns bitte Eure E-Mail-Adresse und Handynummer per PN oder an info@kaeltebus-saarbruecken.de. Dann erhaltet Ihr eine Einladung mit allen notwendigen Infos.
Das Tool „Staffomatic by Easypep“ gibt es als umfangreiche Desktopversion aber auch als App, die zur Bewerbung auf Schichten ausreichend ist !